Auf der Mitgliederversammlung im März haben wir schon mündlich informiert. Nun folgt das erste offizielle Infoschreiben zu den Europäischen Betriebssportspielen in Salzburg (Österreich) vom 26. bis 30. Juni 2019. Wie schon 2011 in Hamburg, 2013 in Prag und 2017 in Gent, plant die BSG EDEKA wieder als gemeinsames Team an diesem Großevent teilzunehmen. Informationen über diese „Olympischen Spiele des Betriebssports“ findet ihr unter www.ecsgsalzburg2019.at. Dort könnt ihr auch das bereits veröffentlichte Bulletin 1 herunterladen. Bulletin 2 mit konkreten Anmeldeinformationen erscheint im August 2018.

Folgende, in unserer BSG betriebene Sportarten werden dort angeboten:

• Bowling
• Volleyball
• Drachenboot
• Leichtathletik (Laufen)
• Badminton
• Beachvolleyball
• Dart
• Fussball (5er, 7er und 11er-Mannschaften, Fussballgolf, Tischfussball)
• Radrennen
• Kegeln

Alle weiteren Sportarten könnt ihr der angegebenen Internetseite entnehmen.

Da die Europäischen Betriebssportspiele (ECSG) zu den wichtigsten und größten Veranstaltungen im weltweiten Betriebssport zählen, wird BSG EDEKA die Teilnahme wieder im besonderen Maße finanziell unterstützen. Genauere Zusagen über die Höhe der Zuschüsse können erst gemacht werden, wenn die ungefähre Teilnehmerzahl feststeht. Geplant ist aber, dass die BSG wieder das Startgeld von 170€ pro Person übernimmt. Darin ist die Teilnahme an den Wettkämpfen und an den Abendveranstaltungen incl. Verpflegung enthalten. Die Kosten für Übernachtung trägt jeder selbst. Fahrtkosten sind abhängig von den eingesetzten Fahrzeugen. Auch hier streben wir eine volle Bezuschussung an.

Wir sind zur Zeit dabei nach einer geeigneten Unterkunft zu suchen, und ggf. schon mal Kontingente zu reservieren. Daher können wir noch keinen genauen Preis nennen. Erfahrungen der letzten Spiele in Prag und Gent zeigen aber, dass der Eigenanteil je nach Zimmerart (Einzel / Doppel / Dreierzimmer) zwischen 160€ und 350€ liegen könnte.

Aufgrund des hohen Zuschusses durch die BSG wird es wieder Regularien geben, an die sich jeder Teilnehmer halten muss, um den Zuschuss zu erhalten:

• Die Teilnahme erfolgt als gemeinsamer Verein unter dem Namen BSG EDEKA Minden-Hannover.
• Damit die Anmeldung verbindlich ist, bezahlt jeder Teilnehmer eine Kaution von 200 € an die BSG EDEKA. Diese wird nach der Veranstaltung zurückbezahlt, wenn alle im folgenden aufgeführten Bedingungen eingehalten werden.
• Die Kaution muss pünktlich zum vorgegebenen Termin bezahlt werden. Ratenzahlung ist nicht möglich.
• Alle Teilnehmer müssen an der Eröffnungsfeier, an der Schlussfeier und an den Wettkämpfen ihrer Sparte teilnehmen.
• Bei der Eröffnungs- und Schlussfeier trägt das gesamte Team einheitliche Kleidung, die vom BSG-Vorstand vorgegeben wird.
• An den Veranstaltungstagen vom 26.6. bis 30.6.2019 erfolgt eine gemeinsame Unterbringung in einem Hotel.
• Es erfolgt eine gemeinsame Anreise am 26.6. und eine gemeinsame Abreise am 30.6. Falls jemand plant, die Reise nach Salzburg vor oder nach den Spielen mit privatem Urlaub zu verbinden, so ist das vorher mit dem BSG Vorstand abzusprechen.
• Die frei verfügbaren Zeiten für Stadt-Besichtigungen werden für jede Sparte vom Spartenleiter abhängig vom Spielplan der jeweiligen Sparte festgelegt. Dabei sollen nach Möglichkeit trotz des Ausscheidens des eigenen Teams auch die jeweiligen Endkämpfe vor Ort angesehen werden.
• Der Zuschuss wird nur für Teilnehmer bezahlt, die aktiv an einer Sparte teilnehmen.
• Die Bezuschussung einer passiven Teilnahme ist nur sehr eingeschränkt bei Übernahme fester Organisationsaufgaben und nach Zustimmung des BSG-Vorstands möglich.
• Bei Absage der Teilnahme wird die Kaution nur dann zurückerstattet, sofern durch ein ärztliches Attest nachgewiesen wird, dass eine Teilnahme an der Veranstaltung wegen Krankheit nicht möglich ist. Das Attest ist unmittelbar nach Bekanntwerden der Krankheit vorzulegen.
• Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr. Durch die BSG-Versicherung sind ausschließlich Sportverletzungen abgesichert.

Wie geht es nun weiter? Hier der „Fahrplan“ bis 2019:

• Jeder Spartenleiter fragt bis 06.2018 unverbindlich das Interesse in seiner Sparte ab, und meldet die ungefähre Teilnehmerzahl an das Organisationsteam unter .
• Aufgrund dieser Meldung legt der BSG-Vorstand mit den zurückgemeldeten Spartenleitern im Juli 2018, die teilnehmenden Sparten fest.
• Ein erstes Abstimmgespräch zwischen den teilnehmenden Spartenleitern findet auf der Spartenleitersitzung am August 2018 in Minden statt.
• Bis 10.2018 erfolgt die verbindliche Anmeldung aller Teilnehmer durch Einzahlung von 200€ Kaution.
• Bis 2.2019 muss die Zahlung der Fahrt- und Übernachtungskosten erfolgen. Dieser Termin kann sich abhängig von den Zahlungsbedingungen des Hotels noch geringfügig ändern.
• Teilnahme an den Spielen vom 6. bis 30.6.2019
• Bis Rückzahlung 8.2019 Rückzahlung der Kaution nach erfolgter Teilnahme gemäß der genannten Bedingungen.